Plataforma de administración de fletes

El desafío

La operación se llevaba en hojas de cálculo, WhatsApp y llamadas. No había visibilidad del estado de cada viaje, las evidencias de entrega se perdían y la facturación se retrasaba días porque había que conciliar manualmente viajes, gastos y pagos a operadores.

La solución

La plataforma reúne en un solo sistema todo el ciclo de un flete. El cotizador calcula el precio por distancia, tipo de unidad y peso, y la cotización se convierte en viaje con un clic. El despachador asigna unidades y operadores según su disponibilidad en tiempo real y sigue cada viaje en un mapa con rastreo GPS desde la app del operador. Cada etapa queda registrada en la bitácora (cargando, en ruta, en destino y entregado), y la entrega se cierra con fotos, firma digital y geolocalización como evidencia. El sistema también controla los gastos de ruta como casetas, diésel y viáticos con sus comprobantes, administra los catálogos de clientes, unidades, remolques y operadores, y envía alertas de vencimiento de pólizas, verificaciones y mantenimientos. Por último, genera reportes de rentabilidad por viaje, cliente y unidad, junto con el corte de cobranza y la liquidación a operadores.