Automatización de cuentas por pagar con IA

El flujo comienza cuando llega un documento al correo de facturación, al portal de proveedores, a WhatsApp o al escáner de recepción. La IA identifica si es factura, orden de compra, nota de crédito o complemento de pago, y extrae más de 20 campos como proveedor, RFC, folio, UUID, orden de compra referida, conceptos, subtotal, impuestos y total, cada uno con su nivel de confianza. Después, el sistema valida automáticamente que el CFDI esté vigente en el SAT, que el proveedor esté registrado, que la orden de compra exista, que las cantidades coincidan con la entrada de almacén y que la factura no esté duplicada. Si todo cuadra, la registra en SAP y genera la póliza en segundos. Si algo no coincide o la confianza es baja, el documento pasa a una bandeja de revisión humana donde la IA explica la diferencia, compara contra la orden de compra y redacta un correo para el proveedor que el analista puede enviar con un clic. Los flujos se configuran en un editor visual donde se definen pasos, reglas de negocio, umbrales de confianza e integraciones con SAP, correo y Microsoft Teams. El asistente de IA permite a cuentas por pagar y tesorería preguntar en lenguaje natural por saldos, vencimientos o el estatus de una factura y preparar propuestas de pago que siempre requieren aprobación humana. Los reportes muestran el porcentaje de documentos procesados sin intervención, los motivos de revisión, el ahorro acumulado y la comparación antes y después.