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Automatizaciones con IA

Reclutamiento automatizado con IA

Automatizamos con inteligencia artificial el proceso de reclutamiento: redacción y publicación de vacantes, filtrado de CVs por compatibilidad, agenda de entrevistas por WhatsApp y resúmenes de cada candidato, con la decisión final siempre en manos del equipo.
Reclutamiento automatizado con IA

Resultados

-61%
tiempo de contratación (de 41 a 16 días)
4
min para revisar 100 CVs en lugar de 6 horas
100%
de candidatos con respuesta
-54%
costo por contratación vs. agencias

El desafío

El equipo de Recursos Humanos recibía casi 4,000 CVs al mes para más de 20 vacantes y los revisaba uno por uno. Agendar entrevistas implicaba decenas de correos y llamadas, la mayoría de los candidatos nunca recibía respuesta y cubrir una vacante tomaba en promedio 41 días, por lo que muchos buenos perfiles se iban con otras empresas.

La solución

Desarrollamos una plataforma de reclutamiento con IA conectada a las bolsas de empleo, WhatsApp y los calendarios del equipo. La IA redacta la vacante a partir de notas del gerente, la publica en varios portales, analiza cada CV contra los requisitos y calcula un puntaje de compatibilidad sin considerar datos como nombre, foto, edad o género. Los candidatos recomendados reciben horarios por WhatsApp para agendar su entrevista, y al terminar la IA genera un resumen con preguntas sugeridas para la siguiente etapa.

La plataforma acompaña todo el proceso, desde que se abre una vacante hasta la contratación. El gerente escribe algunas notas sobre el puesto y la IA redacta una descripción clara e incluyente, define los criterios obligatorios y deseables, y la publica en el portal propio, LinkedIn, OCC Mundial e Indeed. Cada CV que llega se lee y se compara contra esos criterios; el sistema muestra un puntaje de compatibilidad, explica qué requisitos cumple, cuáles parcialmente y cuáles no aparecen, y sugiere preguntas para validar lo que falta. Para reducir sesgos, el puntaje no toma en cuenta nombre, foto, edad, género, estado civil ni dirección, y un tablero de equidad compara la diversidad de postulantes, recomendados y contratados. Los reclutadores trabajan en un pipeline visual donde mueven a cada candidato entre etapas; al hacerlo, la IA envía mensajes por WhatsApp con horarios disponibles según la agenda de cada entrevistador, crea la invitación con liga de videollamada, manda recordatorios y avisa con un correo cordial a quienes no avanzan. Los reportes muestran el tiempo de contratación, el embudo por vacante, la coincidencia entre la IA y los reclutadores, la satisfacción de los candidatos y el costo por contratación.
Reclutamiento automatizado con IA — captura 1 Reclutamiento automatizado con IA — captura 2 Reclutamiento automatizado con IA — captura 3 Reclutamiento automatizado con IA — captura 4 Reclutamiento automatizado con IA — captura 5 Reclutamiento automatizado con IA — captura 6

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