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Bots y chatbots

Bot de pedidos por WhatsApp para cadena de restaurantes

Desarrollamos un chatbot con IA que toma pedidos de comida por WhatsApp, sugiere complementos, cobra en línea, envía la orden a la pantalla de cocina y avisa al cliente hasta la entrega, con promociones y programa de lealtad integrados.
Bot de pedidos por WhatsApp para cadena de restaurantes

Resultados

94%
de pedidos tomados por el bot sin intervención
-87%
errores en pedidos (de 6.2% a 0.8%)
486
mil pesos ahorrados al mes en comisiones
61%
de clientes que repiten (antes 34%)

El desafío

La cadena tenía 6 sucursales y recibía más de 300 pedidos diarios por teléfono, que se capturaban a mano con frecuentes errores. El resto de las ventas a domicilio llegaba por apps de delivery que cobraban hasta 38% de comisión, y el restaurante no tenía contacto directo con sus clientes para invitarlos a volver.

La solución

Construimos un bot de WhatsApp con inteligencia artificial que entiende pedidos escritos de forma natural, consulta el menú y la disponibilidad de cada sucursal, sugiere bebidas, postres o tamaños más grandes, y cobra con tarjeta o efectivo. Cada pedido llega automáticamente a una pantalla en la cocina y, al marcarse como listo, el bot asigna repartidor y le comparte al cliente el seguimiento en tiempo real. Además, sumamos campañas segmentadas por WhatsApp y un programa de puntos.

El cliente escribe al WhatsApp del restaurante como lo haría con un empleado, por ejemplo dos hamburguesas sin cebolla y unas papas, y el bot interpreta los productos, las cantidades y las indicaciones especiales. Reconoce a los clientes frecuentes, recuerda su dirección y puede repetir su último pedido. Durante la conversación sugiere complementos según reglas de venta cruzada, muestra el resumen con el costo de envío y el tiempo estimado, y cobra con un link de pago con tarjeta o deja el pedido como pago en efectivo. El pedido entra al tablero de pedidos en vivo y a la pantalla de cocina de la sucursal correspondiente, donde se ven los productos, las notas especiales y el tiempo transcurrido; al marcarlo como listo, el sistema asigna un repartidor y el bot avisa al cliente con un mapa de seguimiento hasta la entrega, y después le pide calificar el servicio. Desde el panel, cada sucursal actualiza su menú, precios y productos agotados, y los cambios se reflejan al instante en el bot. El módulo de promociones envía campañas por WhatsApp segmentadas por historial de pedidos, como 2x1 en tacos los martes o un descuento para clientes que no han pedido en un mes, y el programa de lealtad acumula puntos en cada compra que se pueden canjear desde el mismo chat. Los reportes muestran ventas por canal y por hora, productos más vendidos, tiempos de entrega, calificaciones y el ahorro en comisiones frente a las apps de delivery.
Bot de pedidos por WhatsApp para cadena de restaurantes — captura 1 Bot de pedidos por WhatsApp para cadena de restaurantes — captura 2 Bot de pedidos por WhatsApp para cadena de restaurantes — captura 3 Bot de pedidos por WhatsApp para cadena de restaurantes — captura 4 Bot de pedidos por WhatsApp para cadena de restaurantes — captura 5 Bot de pedidos por WhatsApp para cadena de restaurantes — captura 6

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