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Bots y chatbots

Chatbot de WhatsApp para cadena de clínicas dentales

Desarrollamos un asistente con IA para WhatsApp, sitio web y redes sociales que agenda citas en tiempo real, cotiza tratamientos, responde dudas con la información oficial de la clínica, envía recordatorios y pasa la conversación a recepción cuando el paciente lo necesita.
Chatbot de WhatsApp para cadena de clínicas dentales

Resultados

4 s
de tiempo de primera respuesta (antes 3 h 40 min)
72%
de conversaciones resueltas solo por el bot
-74%
inasistencias a citas (de 23% a 6%)
+3,900
citas agendadas por el bot al mes

El desafío

La cadena tenía 8 clínicas y recibía cientos de mensajes diarios por WhatsApp, Facebook, Instagram y su sitio web. Recepción no alcanzaba a contestar: el tiempo de primera respuesta era de casi 4 horas, el 38% de los mensajes quedaba sin respuesta y los que llegaban de noche se atendían hasta el día siguiente. Además, el 23% de los pacientes no asistía a su cita porque no había recordatorios.

La solución

Construimos un chatbot con inteligencia artificial conectado a la API oficial de WhatsApp Business, al chat del sitio web y a las redes sociales. El bot entiende lo que escribe el paciente, consulta la agenda real de cada clínica para agendar, reagendar o cancelar citas, cotiza tratamientos con el catálogo vigente y responde dudas solo con la información de los documentos de la clínica. Cuando detecta una urgencia o el paciente pide hablar con alguien, transfiere la conversación a recepción con un resumen y una respuesta sugerida.

El asistente atiende a los pacientes las 24 horas en WhatsApp, en el chat del sitio web, en Facebook Messenger y en Instagram. Con inteligencia artificial identifica la intención de cada mensaje, como agendar una cita, conocer precios, ubicaciones y horarios, reagendar o reportar una urgencia, y extrae datos como el tratamiento, la clínica preferida o los síntomas. Para agendar, consulta la disponibilidad real del sistema de citas de cada clínica, ofrece horarios con botones y confirma al instante. Las preguntas generales se responden con una base de conocimiento formada por la lista de precios, las políticas de pago y seguros, los horarios de cada sucursal, los cuidados después de cada tratamiento y las preguntas frecuentes; cada respuesta cita su fuente y, si la información no existe, el bot lo dice y ofrece pasar con una persona, sin dar diagnósticos médicos. Todas las conversaciones llegan a una bandeja omnicanal donde el equipo de recepción ve el historial, toma la conversación cuando el bot la transfiere y recibe un resumen y una respuesta sugerida. Un editor visual permite modificar flujos, intenciones y respuestas sin programar, y probarlas antes de publicarlas. El módulo de campañas envía por WhatsApp recordatorios de cita, avisos de limpieza cada seis meses, encuestas de satisfacción, seguimiento de presupuestos y promociones, y libera los espacios cancelados para la lista de espera. La analítica muestra volumen por canal y por hora, conversaciones resueltas por el bot, citas agendadas, satisfacción e ingresos atribuidos.
Chatbot de WhatsApp para cadena de clínicas dentales — captura 1 Chatbot de WhatsApp para cadena de clínicas dentales — captura 2 Chatbot de WhatsApp para cadena de clínicas dentales — captura 3 Chatbot de WhatsApp para cadena de clínicas dentales — captura 4 Chatbot de WhatsApp para cadena de clínicas dentales — captura 5 Chatbot de WhatsApp para cadena de clínicas dentales — captura 6

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